Aan de slag met contractbeheer

Automatiseer jouw contractbeheer en mis nooit nog een automatische verlenging of andere contractopportuniteit. Alles wat je nodig hebt om op de hoogte te blijven van jouw contracten vind je hier.

Lite

incl. 3 gebruikers
Bereken je offerte
Details verbergen
Toon details 

Artificiële Intelligentie

AI-assistent ADA

Ada is de snelste collega voor je contractadministratie. De AI-analiste scant documenten op metadata (zoals einddata, opzegtermijnen, tegenpartijen etc.) en bezorgt jou suggesties van welke data er belangrijk is voor de opvolging van het contract. Zo bespaar je uren in het lezen & registreren van contracten.
i

Basisfuncties

Opvolging einddatum/vernieuwingsdatum

Andere opvolgingstaken

Opvolging van contractmijlpalen zoals prijsindexering, terugvorderen van deposito's, enz.
i

Gebruikersbeheer en machtigingen

Scherm bepaalde documenten af van onbevoegden en wijzig eenvoudig verantwoordelijkheden, taken en gebruikersrechten van teamleden op vakantie of die het bedrijf onverwacht verlaten.
i

Bulkupload van documenten

Dashboarding

Bulkupload relaties

Gevalideerde digitale handtekening inclusief 200 credits*

Opslag

Onbeperkt aantal contracten

Onbeperkt aantal documenten

Azure back-up

Ondersteuning

Ticketing/mail

Chatten met klantenservice

Directe live chat tussen 8u - 18u.
i

Persoonlijke customer success manager

Geavanceerd

Rapportering

Zoeken in volledige tekst (OCR)

PDF-documenten worden weergegeven met optische zoekherkenning (OCR), zodat je tekst uit elke PDF kunt selecteren en kopiëren.
i

Aangepaste velden (beperkt tot 5)

Teams (beperkt tot 5)

Volg de contractstatus, voortgang en openstaande taken van jouw team op.
i

Samenvatting

i
Een overzicht van de belangrijkste elementen van een contract, zoals begindatum, einddatum, tegenpartij, prijsafspraken, of andere gegevens die je gemarkeerd wilt zien.

Ondertekeningsprocessen

Goedkeuringsflows

Agenda-integratie

Smart Upload met AI-ondersteunde gegevensinvoer

Aanmeldingsbeleid

Google login

Gebruik Google accounts om veilig in te loggen op Contractify.
i

SSO (Azure AD)

Single sign-on is een authenticatiemethode waarmee gebruikers zich met één set inloggegevens kunnen aanmelden bij meerdere onafhankelijke softwaresystemen. Met SSO hebben gebruikers toegang tot alle nodige applicaties met één login.
i

Two-factor authenticatie

Extra

Gebruik van open API

Onze API is een applicatieprogrammeringsinterface die ontwikkelaars toegang biedt tot een eigen softwaretoepassing of webdienst en die beschikbaar is voor onze klanten. Dit maakt het mogelijk om de ene toepassing te laten communiceren en interageren met een andere.
i
Ga aan de slag

Professional

incl. 5 gebruikers
Bereken je offerte
Details verbergen
Toon details 

Artificiële Intelligentie

AI-assistent ADA

Ada is de snelste collega voor je contractadministratie. De AI-analiste scant documenten op metadata (zoals einddata, opzegtermijnen, tegenpartijen etc.) en bezorgt jou suggesties van welke data er belangrijk is voor de opvolging van het contract. Zo bespaar je uren in het lezen & registreren van contracten.
i

Basisfuncties

Opvolging einddatum/vernieuwingsdatum

Andere opvolgingstaken

Opvolging van contractmijlpalen zoals prijsindexering, terugvorderen van deposito's, enz.
i

Gebruikersbeheer en machtigingen

Scherm bepaalde documenten af van onbevoegden en wijzig eenvoudig verantwoordelijkheden, taken en gebruikersrechten van teamleden op vakantie of die het bedrijf onverwacht verlaten.
i

Bulkupload van documenten

Dashboarding

Bulkupload relaties

Gevalideerde e-handtekening inclusief 1000 credits*

Opslag

Onbeperkt aantal contracten

Onbeperkt aantal documenten

Azure back-up

Ondersteuning

Ticketing/mail

Chatten met klantenservice

Directe live chat tussen 8u - 18u.
i

Persoonlijke customer success manager

Geavanceerd

Rapportering

Zoeken in volledige tekst (OCR)

PDF-documenten worden weergegeven met optische zoekherkenning (OCR), zodat je tekst uit elke PDF kunt selecteren en kopiëren.
i

Aangepaste velden (beperkt tot 10)

Teams (beperkt tot 10)

Volg de contractstatus, voortgang en openstaande taken van jouw team op.
i

Samenvatting

Een overzicht van de belangrijkste elementen van een contract, zoals begindatum, einddatum, tegenpartij, prijsafspraken, of andere gegevens die je gemarkeerd wilt zien.
i

Ondertekeningsprocessen

Goedkeuringsflows

Definieer een duidelijke ondertekeningsprocedure om contracten sneller goedgekeurd en ondertekend te krijgen. Volg de status van elk contract over de departementen heen tot het ondertekend is en klaar om opgevolgd te worden.
i

Agenda-integratie

Smart Upload met AI-ondersteunde gegevensinvoer

Aanmeldingsbeleid

Google login

Gebruik Google accounts om veilig in te loggen op Contractify.
i

SSO (Azure AD)

Single sign-on is een authenticatiemethode waarmee gebruikers zich met één set inloggegevens kunnen aanmelden bij meerdere onafhankelijke softwaresystemen. Met SSO hebben gebruikers toegang tot alle nodige applicaties met één login.
i

Two-factor authenticatie

Extra

Gebruik van open API

Onze API is een applicatieprogrammeringsinterface die ontwikkelaars toegang biedt tot een eigen softwaretoepassing of webdienst en die beschikbaar is voor onze klanten. Dit maakt het mogelijk om de ene toepassing te laten communiceren en interageren met een andere.
i
Ga aan de slag

Heb je een plan op maat nodig?

Neem contact op met ons verkoopteam voor een oplossing op maat.

Contact

*

Eenmalige aanbieding bij de aankoop van de eerste licentie.

*

Wat is je volgende stap?

Krijg een snelle Contractify rondleiding in een 15' demo of bereken wat de ROI van je contractbeheersoftware zal zijn.

Demo startenROI berekenen
Prijzen voor contractbeheersoftware

Deze professionals werken al efficiënter dankzij Contractify.
Jij binnenkort ook?

Carin A.
Management assistant Vivaldis

"Contractify geeft me zoveel gemoedsrust. Alle contracten én mails staan overzichtelijk bij elkaar en ik ontvang tijdig meldingen als er problemen zijn. De cloud software maakt thuiswerken ook een stuk makkelijker."

Margaux M.
Juridisch medewerker Meat & More

"Met Contractify hebben we onze juridische structuur een sterke basis gegeven. Al onze contracten worden op 1 plaats beheerd, we ontvangen automatische notificaties van opzeggingsdata en verminderen zichtbaar risico's & kosten. In minder dan 1,5u/week beheren we nu contracten van meer dan 200 vestigingen!"

Cathérine T.
Head of Office Experience Insites

"De software is natuurlijk makkelijk in gebruik en de gegevens worden goed opgeslagen, maar de persoonlijke service die je bij de software krijgt, maakt het een totaalpakket. Het is een grote hulp om maandelijks een herinnering te krijgen van de openstaande posten + de documenten die ontbreken om een contract goed op te slaan en af te ronden."

Elien V.
Het Poetsbureau

"De ondersteuning door de experts bij Contractify is echt uitstekend. Voor ons project waren ze elke dag bereikbaar en de responstijd was super kort. Contractify helpt actief mee om oplossingen te vinden. Het moet gezegd worden dat dit zeer uitzonderlijk is in vergelijking met andere software implementeerders."