Volledige controle over je IT-contracten, licenties en verlengingen op
Je kunt geen IT-contracten beheren waarvan je niet weet dat ze bestaan. Elke tool in je stack heeft een contract, en die zijn niet allemaal door IT ondertekend. Contractify brengt alle contracten samen op één veilig platform, zodat je weet wat er in je organisatie draait, wat het kost en wanneer het moet worden verlengd.
In één overzicht zie je alle IT-contracten van je organisatie bij elkaar, ook degene die de IT-afdeling niet heeft goedgekeurd
Bewaar al je IT-contracten op één beveiligd platform, ook die waar andere teams voor hebben getekend- Vind elk contract, elke leverancier of elke licentie binnen 5 seconden met uitgebreide zoekfilters en AI-zoekfunctie voor volledige documenten
- Kijk wie waarvoor verantwoordelijk is binnen de verschillende teams, zodat de verantwoordelijkheid bij de juiste persoon ligt en niet automatisch bij IT.
Automatische contractmeldingen zorgen ervoor dat geen enkele verlenging aan de opzegtermijn voorbijgaat
- Krijg bij elke verlengingsdatum en opzegtermijn een geautomatiseerde taak die aan de juiste verantwoordelijke wordt toegewezen, waarbij de data rechtstreeks uit het contract worden gehaald door Ada, onze AI-contractanalist
- Stop met het vertrouwen op e-mails of spreadsheets van leveranciers om te weten wat er eraan komt
- Zeg op tijd op, onderhandel opnieuw vanuit een goed geïnformeerde positie, verleng je contract weloverwogen en vermijd onnodige kosten.
Beveiliging, hosting en ondersteuning komen goed uit de bus in je eigen beoordeling
- Stel de gebruikersrechten zo in dat iedereen alleen de contracten ziet die hij of zij moet zien of beheren.
- Alle contractgegevens blijven op dataservers in de EU staan . Kijk op onze beveiligingspagina voor meer info hierover.
- Krijg hulp van echte mensen in België bij de onboarding, migratie en nazorg. Je kunt rekenen op ons Customer Success-team in plaats van op AI-chatbots.
Houd je IT-contracten nog steeds bij in je ITSM-tool of op een gedeelde schijf?
Tools voor IT-activabeheer
Alleen toegankelijk voor IT, dus schaduwcontracten die door andere teams zijn ondertekend, blijven onzichtbaar
Houdt licenties en activa bij, maar niet de daadwerkelijke contractvoorwaarden, opzegtermijnen of verlengingsdata
Er zijn geen automatische meldingen die rechtstreeks aan de contractinhoud zijn gekoppeld. Je bent aangewezen op agenda-items en e-mails van leveranciers
Een ingewikkelde opzet, die vaak veel IT-kennis vereist om in te stellen en te onderhouden
Het is niet bedoeld voor samenwerking tussen teams, waardoor het onduidelijk blijft wie waarvoor verantwoordelijk is
Contractify
Alle teams kunnen hun contracten registreren, waardoor IT volledig inzicht krijgt in alle softwaretools, inclusief schaduw-IT
Slaat de daadwerkelijke contractdocumenten met alle data, voorwaarden en eigenaarsgegevens op één beveiligde plek op
Gegevensopslag binnen de EU met gedetailleerde instellingen voor gebruikersrechten. Voldoet aan je eigen beveiligingscontrole
Binnen twee weken helemaal klaar voor gebruik. Geen IT-implementatieproject nodig
.svg.png){kind=icon}
