Vertel ons iets meer over je bedrijf
Fabrique Fantastique is een animatiestudio. We maken tv-series en films voor onder andere Ketnet. De bekendste serie die we tot nu toe hebben gemaakt is ''Ridder Muis'', die momenteel te zien is op Ketnet en in de Ketnet app. Momenteel telt het bedrijf 55 vaste medewerkers, die fulltime bezig zijn met het animeren van de verschillende films en series waar we momenteel aan werken.
Welke problemen had je voordat je Contractify gebruikte en wat waren de gevolgen?
Voordat we met Contractify werkten, hadden we soms moeite om de juiste (versie van) contracten te vinden, om ze te gebruiken of om na te gaan welke afspraken waren gemaakt met de persoon die voor ons werkte. Het werd duidelijk dat er een oplossing nodig was om dit probleem op te lossen.
Wat overtuigde je om Contractify te gaan gebruiken?
We vonden het ongelooflijk gemakkelijk om alles op één centrale plaats te vinden en deze contracten ook gemakkelijk te kunnen delen, zowel intern als extern. We delen onze contracten bijvoorbeeld met advocaten, die heel vaak moeten teruggrijpen naar bestaande contracten of afspraken die we in het verleden hebben gemaakt. Dat leverde vaak problemen op, en door alles te bundelen in Contractify hebben we dat probleem helemaal opgelost. We zijn ook blij dat Contractify een Belgisch bedrijf is. We proberen bij onze oplossingen altijd een partner dicht bij huis te zoeken, waar we in onze eigen taal mee kunnen praten.
Wat is de invloed van Contractify op je bedrijf en de manier van werken?
Contractify heeft mijn werk een stuk efficiënter gemaakt. Het is voor mij gemakkelijker om contracten terug te vinden, overeenkomsten op te zoeken en te controleren welke contracten aflopen. Dit neemt me veel werk uit handen en ik bespaar enorm veel tijd door niet door grote mappen vol contracten met overeenkomsten en verschillende versies te hoeven gaan bladeren. Al die versies en al die overeenkomsten zijn nu gecombineerd in één gestructureerd platform, wat het werken ermee een stuk gemakkelijker maakt en mij en het bedrijf veel geld bespaart.
Welke functie in Contractify is voor jou het belangrijkst?
De meest onmisbare functie voor mij in Contractify is de zoekfunctie. We proberen al onze contracten netjes te bundelen, maar het is heel gemakkelijk om een vrije zoekfunctie te hebben waarmee je kan zoeken op trefwoorden, namen, tags of verschillende afdelingen die we gebruiken. Dit zorgt ervoor dat we uit de enorme stapel van honderden contracten in het systeem daadwerkelijk in een mum van tijd en efficiënt de contracten kunnen vinden die we nodig hebben. Ik ben dus absoluut een grote fan van de zoekfunctie binnen Contractify.
Ben je tevreden over het gebruik van Contractify?
Ik ben zeer tevreden en blij met het gebruik van Contractify. Zoals gezegd heeft het mijn leven een stuk gemakkelijker gemaakt. De mogelijkheid om contracten vooraf te bekijken, de gebruiksvriendelijkheid van Contractify, de mogelijkheid om eenvoudig contracten te uploaden, bestanden toe te voegen en te verwijderen, zorgt ervoor dat we op elk moment van de dag een perfect overzicht hebben van de lopende contracten, de waarde van die contracten en de komende problemen met contracten. We zijn dus enorm blij dat Contractify ons heeft geholpen deze specifieke problemen op te lossen.
Het gebruik van Contractify heeft mijn leven een stuk gemakkelijker gemaakt. Het heeft ons geholpen specifieke problemen op te lossen en daardoor werkt het geheel efficiënter samen.
Welke functie zou je in de toekomst willen zien?
Een functie die ik graag zou zien in Contractify is het bewerken en delen van contracten tijdens het bewerken. We merken dat we heel vaak contracten moeten bespreken en bewerken met partners, buitenlandse partners en andere advocaten. Het is niet altijd gemakkelijk om die oude contacten achteraf te traceren, om de reden te achterhalen waarom bepaalde wijzigingen zijn aangebracht, om die contracten op te volgen en om zowel de lopende contracten als de contracten waarover momenteel wordt onderhandeld binnen één platform te kunnen volgen. Wij zouden dit als een zeer grote meerwaarde zien.
