Hoe zou je in het kort de reikwijdte van je CLM-platform beschrijven?
De reikwijdte van ons CLM-platform richt zich op het vergroten van het interne bewustzijn over de contracten die zijn uitgevoerd, het beheren van deze contracten en het tijdig waarschuwen van personen over hun verantwoordelijkheden en taken in verband met deze overeenkomsten. Specifiek voor een offshore windmolenpark is dit platform cruciaal vanwege het grote aantal contracten (bijv. onderhoud), elk met een aanzienlijk aantal vervolgopdrachten.
Wat zijn volgens jou de belangrijkste succesfactoren in jouw CLM-implementatieproject?
De sleutel tot het succes van ons CLM-implementatieproject ligt in de integratie ervan in ons contracteringsbeleid. Als gevolg daarvan is ons juridische team nu volledig op de hoogte van alle uitgevoerde contracten, kan het deze contracten volgen en ervoor zorgen dat alle gerelateerde taken op tijd worden afgerond.
Wat waren volgens jou de grootste beperkingen in jouw CLM-implementatieproject?
De grootste beperking in ons CLM implementatieproject was de installatiefase. Het is essentieel om goed na te denken en vooruit te plannen voordat je verder gaat met de implementatie.
Als je vandaag naar je CLM-platform kijkt, wat is dan het grootste voordeel van het CLM-platform of wat maakt dat je van het CLM-platform houdt?
Het grootste voordeel van ons CLM-platform is de volledige zichtbaarheid die we nu hebben over al onze contracten. We zijn altijd op de hoogte van de status van elk contract en kunnen ze gemakkelijk opvolgen. Daarnaast biedt het platform een duidelijk overzicht van contractvervaldata, zodat we proactief kunnen handelen.
Wat zou je willen veranderen aan het huidige CLM-platform?
Over het algemeen hebben we geen grote problemen met het platform. Desalniettemin kunnen enkele kleine verbeteringen worden overwogen om de efficiëntie voor de gebruiker te vergroten (op dit moment worden bijvoorbeeld de eerder geopende mappen weer gesloten als je terugnavigeert naar een vorige pagina; het zou efficiënter zijn als deze open blijven).
Als je het allemaal over kon doen en vandaag kon beginnen met het implementeren van een nieuw CLM-platform, wat zou je dan anders doen?
Als we het allemaal over konden doen, zouden we meer tijd besteden aan het nadenken over de opzet. Dit zou problemen in de toekomst helpen voorkomen.
